Cuando viajamos por avión, la tarjeta de embarque es un documento indispensable que nunca olvidamos llevar. A pesar de que pueda parecer solo otro documento irrelevante, en realidad es crucial para tu camino, pues sin él corre el peligro de ser abandonado. No obstante, ¿alguna vez te has preguntado cuál es el propósito exacto de ese pequeño trozo de papel? Para aclarar cualquier confusión, en esta entrada trataremos todos los elementos de la tarjeta de embarque.
¿Qué es la tarjeta de embarque?
Es indispensable que un pasajero posea una tarjeta de embarque en su poder para poder subirse a un avión. Puede ser presentado en persona, por correo electrónico o en papel, a través de la aplicación de la aerolínea o su correo. Esta tarjeta es un pase oficial que acredita que ha finalizado el proceso de facturación y que tiene permiso para embarcarse en un vuelo específico.
La tarjeta de embarque no solo es un requisito indispensable para abordar, sino que tiene la posibilidad de brindar ventajas prácticas. Por ejemplo, puedes prevenir errores en tu asiento, determinar la puerta de embarque correcta y organizar mejor tu tiempo en el aeropuerto si examinas con atención la información. Hay pasajeros que llegan rápidamente a salas VIP o descuentos especiales utilizando la tarjeta de embarque digital.
Información esencial que muestra una tarjeta de embarque
En la tarjeta de embarque se incluyen datos importantes como el nombre del pasajero, número de vuelo, fecha y hora del viaje, puerta de embarque, número de asiento asignado y, en algunos casos, información sobre el equipaje. Estos datos permiten al personal de la aerolínea organizar el embarque de manera eficiente y garantizar la seguridad a bordo. A continuación, se explican los datos más importantes que suele incluir y su función:
El nombre del pasajero
Se presenta como se muestra en la reserva del vuelo. Es crucial que coincida con la identificación o el pasaporte. Dado que el personal de la aerolínea comprobará que el pasajero sea quien debe ser.
Número de vuelo
Proporciona el código que la aerolínea te asignó para tu vuelo en particular. Esta información posibilita determinar la aerolínea, la ruta y la frecuencia del vuelo. Es beneficioso tanto para los viajeros como para el personal de tierra.
Fecha y hora del vuelo
Señala cuándo despega el avión y, en ocasiones, a qué hora se espera que llegue. Esta información es crucial para programar tu llegada al aeropuerto y calcular el tiempo de embarque.
Puerta de embarque
Indica el área precisa en la que se llevará a cabo el abordaje. Es crucial estar atento a las pantallas del aeropuerto para verificar cualquier cambio, ya que las puertas pueden variar.
Número de asiento
Indica la ubicación asignada en el avión, ya sea pasillo, centro o ventana. Al desembarcar, algunos pasajeros eligen asientos concretos en función de la limpieza, la rapidez o el espacio.
Clase de viaje
La tarjeta puede mostrar si el pasajero viaja en clase económica, económica premium, ejecutiva o primera clase, lo que determina los servicios y beneficios durante el vuelo.
Código de barras o QR
Permite que el equipo de la aerolínea escanee rápidamente la tarjeta para verificar la reserva y permitir el embarque.
Información sobre equipaje
Para hacer más fácil el control durante el embarque y el check-in, en ciertas ocasiones se agrega la cantidad de maletas registradas o el peso permitido.
¿Cómo conseguir la tarjeta de embarque?
Conseguir las tarjetas de embarque es un paso esencial antes de abordar un avión, y existen varias formas de obtenerlas, según tu preferencia y la aerolínea:
Check-in en línea: La manera más efectiva es hacer la facturación por medio de la página web o de la aplicación para dispositivos móviles de la compañía aérea. Por lo general, el registro en línea está disponible desde 48 hasta 24 horas antes de que salga el vuelo. Al término, tendrás la posibilidad de bajar tu tarjeta de embarque en formato digital o imprimirla para que puedas mostrarla en el aeropuerto.
Mostradores del aeropuerto: Si no has realizado el check-in en línea, puedes ir a la oficina de la compañía aérea en el aeropuerto. El personal del lugar te ayudará a registrar tu vuelo y te dará la tarjeta de embarque impresa.
Máquinas de autoservicio: Hay aeropuertos que disponen de quioscos o máquinas de autoservicio en los que puedes escanear el código de tu pasaporte o reserva y recibir la tarjeta de embarque impresa al instante.
Por correo electrónico o aplicación móvil: Muchos operadores aéreos envían la tarjeta de embarque digital por medio de correo electrónico o por medio de una aplicación, lo que permite que se pueda tenerla en el teléfono y escanearla tanto en los filtros de seguridad como al momento de abordar.
Trucos y recomendaciones para un embarque sin problemas
Verifica que tu nombre, número de vuelo, fecha, hora y asiento en la tarjeta de embarque sean correctos antes de imprimirla o guardarla digitalmente. Este paso es fundamental para evitar problemas en los controles de seguridad y al abordar, ya que cualquier error en los datos puede retrasar tu embarque o incluso impedir que subas al avión.
Por si acaso tu aparato tiene un problema o la batería se le acaba, siempre conserva una copia impresa y otra digital como respaldo. Aunque hoy en día muchas aerolíneas aceptan tarjetas en el teléfono, la tecnología puede fallar y tener un duplicado físico puede evitarte contratiempos, como problemas con la aplicación o con la señal de internet en el aeropuerto.
Para resolver cualquier inconveniente con tu tarjeta de embarque o tu reserva, llega al aeropuerto con tiempo suficiente. Al llegar temprano, cuentas con tiempo para preguntar al personal, imprimir una tarjeta nueva si se necesita y superar sin estrés los controles de seguridad, previniendo así apuros y nervios innecesarios.
Verifica continuamente la puerta de embarque, pues puede variar incluso después de que hayas recibido tu tarjeta. Si prestas atención a las pantallas y anuncios, podrás llegar al área adecuada a tiempo, evitando así la confusión y la pérdida de vuelos.
Haz el check-in en línea siempre que puedas; así podrás seleccionar tu asiento y conseguir la tarjeta de embarque antes.
En resumen
Un elemento esencial para cualquier vuelo es la tarjeta de embarque. No solo permite viajar, sino que también hace el proceso más seguro y organizado. Entender qué es el boleto de avión, qué información incluye y cómo conseguirlo (bien sea por medio de la aplicación de la aerolínea, por Internet o en el aeropuerto) te ayudará a prevenir errores y demoras. El seguimiento de recomendaciones prácticas como la verificación de los datos, la conservación de copias en formatos digitales y físicos, la confirmación del puerto de salida y el registro anticipado también garantiza un viaje más placentero y tranquilo. Si se comprenden estos detalles, la tarjeta de embarque se convierte en una herramienta esencial para un vuelo más eficaz y sin contratiempos.
Las preguntas frecuentes
¿Qué información aparece en una tarjeta de embarque?
La tarjeta de embarque incluye nombre del pasajero, número de vuelo, fecha y hora, puerta de embarque, número de asiento, clase de viaje, código QR o de barras y, a veces, detalles sobre equipaje.
¿Necesito llevar una copia impresa si tengo la tarjeta digital?
No siempre, pero es recomendable como respaldo en caso de fallas del dispositivo o problemas con la app de la aerolínea.
¿Puedo cambiar mi asiento después de obtener la tarjeta de embarque?
Sí, en la mayor parte de las ocasiones es posible que cambies tu asiento después de conseguir la tarjeta de embarque, dependiendo de la política de la aerolínea y de lo que haya disponible. Es posible hacerlo desde la página web, la aplicación o en el mostrador del aeropuerto. Algunos cambios pueden tener un costo extra.